個人情報の取扱いについて

株式会社コンピュータマネジメント(以下、「当社」といいます)における個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

  • 1)

    お取引先と当社との間で締結した契約の履行

  • 2)

    お取引先との商談、打合せのための連絡

  • 3)

    製品・サービス・技術・人材に関する情報の提供

  • 4)

    製品・サービスの保守・サポート等アフターサービスの提供

  • 5)

    新規採用者選考及び入社手続き資料並びにインターンシップ実施資料

  • 6)

    入社後、社員情報及びスキル情報として人事・労務管理、要員配置の検討

  • 7)

    社内施設、システム利用上のセキュリティ管理

  • 8)

    ストレスチェック制度による健康管理及び就業環境改善

特定個人情報の利用目的

取得した特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下、同様)は、次の目的でのみ利用します。

  • 1)

    社員等(役員、社員、契約社員、パート、アルバイト等当社の業務に従事する者をいう。以下、同様)に係る給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務

  • 2)

    社員等に係る源泉徴収票の作成・提出に関する事務

  • 3)

    社員等に係る退職所得の源泉徴収票の作成・提出に関する事務

  • 4)

    当社が報酬・料金等を支払った個人に係る報酬・料金・契約金等の支払調書の作成・提出に関する事務

  • 5)

    当社が配当等を支払った個人株主に係る配当・剰余金の分配の支払調書の作成・提出に関する事務

  • 6)

    当社が家賃等を支払った個人に係る不動産の使用料等の支払調書の作成・提出に関する事務

  • 7)

    当社が不動産売買代金等を支払った個人に係る不動産等の譲受け対価の支払調書の作成・提出に関する事務

  • 8)

    社員等に係る雇用保険の届出等に関する事務

  • 9)

    社員等及び社員等の扶養家族に係る健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務

  • 10)

    社員等の配偶者に係る国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務

取り扱う特定個人情報の範囲

当社が個人番号を取り扱う事務において取り扱う特定個人情報の範囲は、次のとおりとします。

  • 1)

    社員等またはその他個人から提示された番号法16条に基づく本人確認書類(個人番号カード、通知カード、身元確認書類等)及びその写し

  • 2)

    当社が税務署等の行政機関等に提出するために作成した法定調書及びその写し

  • 3)

    当社が法定調書を作成するうえで社員等から提出された個人番号が含まれる申告書等

  • 4)

    その他、個人番号と関連付けて保存される情報

個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。なお、特定個人情報は、ご本人の同意があっても、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、その他法令に基づく場合を除き、利用目的を超えて第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の共同利用について
取得した個人情報を他社と共同して利用する業務は行っておりません。また、個人番号は他社と共同利用はいたしません。
個人情報の提供の任意性について
個人情報の提供はご本人の任意です。ただし、提供いただけない場合は、業務運営面での支障が生じる場合があります。なお、個人番号は、法令に基づき利用目的の範囲で提供が必要となります。
当社Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
クッキーやウェブビーコン等を用いて、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。
個人情報の開示等の請求または苦情・相談について

当社が保有する個人情報については、ご本人からのお申し出により以下の対応をします。

  • 1)

    個人情報の開示等の請求について

    ご本人の個人情報について、利用目的の通知、内容の開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。 開示等を請求される場合には、具体的な方法をご案内しますので、当社の下記対応窓口までご連絡ください。 当社所定の方法によって、対応させていただきます。(なお、本件についての手数料はかかりません)

  • 2)

    個人情報に関する苦情・相談について

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、当社の下記対応窓口までご連絡ください。 当社所定の方法によって、対応させていただきます。

個人情報についての対応窓口
  •   ・

    個人情報開示等のご請求窓口
    〒111-0036 東京都台東区松が谷1丁目9番12号 SPKビルディング
    株式会社コンピュータマネジメント Pマーク事務局
    TEL: 03-5828-7501 e-mail:

  •   ・

    個人情報についての苦情・相談窓口
    〒111-0036 東京都台東区松が谷1丁目9番12号 SPKビルディング
    株式会社コンピュータマネジメント 苦情・相談窓口責任者
    TEL: 03-5828-7501 e-mail:

  •   ・

    個人情報保護についての総括責任者
    個人情報保護管理者 会長 村井 満政

当社の認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL: 0120-116-213  0120-700-779 WEB:http://www.jipdec.or.jp/

当社のプライバシーマーク指定審査機関

一般社団法人 情報サービス産業協会(JISA)

TEL: 03-6214-1125 WEB:http://www.jisa.or.jp/

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