個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社コンピュータマネジメント(以下、「当社」といいます)における個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。

1.個人情報取扱事業者の名称等

名称 株式会社コンピュータマネジメント
所在地 東京都台東区松が谷1丁目9番12号 SPKビルディング
電話番号 03-5828-7501
代表取締役 佐久間 拓也

2.個人情報保護管理者

経営管理部長 石井 章

3.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用いたします。

1) お客様の個人情報
  • 当社との間で締結した契約の履行
  • 商談、打合せのための連絡
  • 製品・サービス・技術・人材に関するお問い合わせへの対応
  • 製品・サービス・技術・人材に関する情報の提供
  • 製品・サービスの保守・サポート等アフターサービスの提供
  • 社内施設の入退管理をはじめとするセキュリティ管理
2) 個人事業主、協力会社社員の個人情報
  • 当社との間で締結した契約の履行
  • 当社の取引先等への営業活動、取引先等への入場手続、取引先との契約履行
  • 職場の安全衛生、疾病への罹患予防
  • 電話、電子メール、郵送による業務上必要な連絡
  • 当社事業所等における情報セキュリティ措置の管理(入退室管理、メールやインターネットのログ監視等)
3) 当社社員、退職者の個人情報
  • 人事、労務管理(給与計算、人事評価、人員配置、社会保険・公的年金の手続き、租税公課の徴収・納付、福利厚生等)
  • 教育、研修の実施による職務能力開発
  • 安全衛生、健康管理、疾病への罹患予防
  • 当社事業所等における情報セキュリティ措置の管理(入退室管理、メールやインターネットのログ監視等)
  • 電話、電子メール、郵送による業務上必要な連絡、緊急時の連絡
4) 採用応募者の個人情報
  • 採用選考
  • ご本人との電話、電子メール、郵便による連絡、情報提供
  • 入社前手続きに関する案内(内定後の研修等資料の送付等)
  • 社内施設の入退管理をはじめとするセキュリティ管理

※採用応募者の個人情報については、他の情報と照合しない限り個人を特定できないよう氏名、住所等を加工した仮名加工情報として、当社内部での採用結果分析のためにのみ利用することがあります。

5) インターンシップ応募者の個人情報
  • インターンシップの準備及び実施
  • インターンシップの準備及び実施のための電話、電子メール、郵便による連絡
  • 電子メールによる会社説明会等の案内、採用関連情報の提供
  • 社内施設の入退管理をはじめとするセキュリティ管理
6) 当社にお問合せいただいた方の個人情報

お問い合わせ・ご相談に対する確認、回答対応、関連資料の送付等のために利用いたします。

7) 当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報

明示した利用目的のために利用いたします。

8) 業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報

当社がお客様からお預かりした個人情報については、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ、利用いたします。
なお、お預かりした個人情報については、当社に開示等の権限はございません。

4.特定個人情報の利用目的

当社が取得した特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同様)は、次の目的の範囲内でのみ利用いたします。

1) 社員等(役員、社員、契約社員、パート、アルバイト等当社の業務に従事する者をいう。以下、同様)に係る給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務

2) 社員等に係る源泉徴収票の作成・提出に関する事務

3) 社員等に係る退職所得の源泉徴収票の作成・提出に関する事務

4) 当社が報酬・料金等を支払った個人に係る報酬・料金・契約金等の支払調書の作成・提出に関する事務

5) 当社が配当等を支払った個人株主に係る配当・剰余金の分配の支払調書の作成・提出に関する事務

6) 当社が家賃等を支払った個人に係る不動産の使用料等の支払調書の作成・提出に関する事務

7) 当社が不動産売買代金等を支払った個人に係る不動産等の譲受け対価の支払調書の作成・提出に関する事務

8) 社員等に係る雇用保険の届出等に関する事務

9) 社員等及び社員等の扶養家族に係る健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務

10) 社員等の配偶者に係る国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務

5.取り扱う特定個人情報の範囲

当社が個人番号を取り扱う事務において取り扱う特定個人情報の範囲は、次の通りとします。

1) 社員等またはその他個人から提示された番号法16条に基づく本人確認書類(個人番号カード、通知カード、身元確認書類等)及びその写し

2) 当社が税務署等の行政機関等に提出するために作成した法定調書及びその写し

3) 当社が法定調書を作成するうえで社員等から提出された個人番号が含まれる申告書等

4) その他、個人番号と関連付けて保存される情報

6.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい等の防止、その他個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

1) 組織的安全管理措置

個人情報保護の体制及び規程を整備し、法令に基づく適切な取扱い・対応を徹底しています。
また、個人情報の取扱い状況について定期的な自主検査及び監査を実施しています。

2) 人的安全管理措置

全従業者に対して、入社時及び定期的な個人情報保護研修を実施しているほか、就業規則により秘密保持義務を負わせるなど、従業者を適切に監督しています。

3) 物理的安全管理措置

入退室の管理及び機器の持ち込み制限を行うとともに、機器・媒体・書類の不適切な持ち出しや紛失を防ぐ措置を実施しています。

4) 技術的安全管理措置

個人情報の正確性を維持し、漏えい、滅失または毀損等を防止するために、アクセス制御により個人情報の閲覧・取扱い範囲を限定するとともに、技術的措置により、個人情報や情報システムを不正アクセスや不正ソフトウェアから保護しています。

5) 外的環境の把握

現在、当社において個人情報の外国における取扱いや外国への取扱い委託はありませんが、今後行う場合は、当該外国の名称や個人情報保護の制度、および当該取扱い先または委託先が講じる安全管理措置等について公表いたします。

7.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報または提供先第三者にて個人データとして取得することが想定される個人関連情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1) 法令に基づく場合

2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5) 提供先第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

なお、特定個人情報は、ご本人の同意があっても、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、その他法令に基づく場合を除き、利用目的を超えて第三者に提供することはありません。

8.個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務を円滑に進めるため、利用目的の達成の範囲内で、取得した個人情報の取扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。

この場合は、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

9.当社WebサイトにおけるCookieの取扱いについて

10.個人情報の共同利用について

取得した個人情報を他社と共同して利用する業務は行っておりません。
また、個人番号は他社と共同利用はいたしません。

11.個人情報の提供の任意性について

個人情報の提供はご本人の任意です。ただし、提供いただけない場合は、業務運営面での支障が生じる場合があります。
なお、個人番号は、法令に基づき利用目的の範囲で提供が必要となります。

12.個人情報の開示等の請求または苦情・相談について

当社が保有する個人情報については、ご本人またはその代理人からのお申し出により、次の通り対応いたします。

1) 個人情報の開示等の請求について

ご本人の個人情報について、「個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示」(以下、「開示等」といいます)に応じます。

開示等をご請求される場合には、当社所定の依頼書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して下記「個人情報の開示等のご請求窓口」宛てにご郵送ください。その際、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添えください。
なお、開示等のご請求に際して手数料はかかりません。

送付先(個人情報の開示等のご請求窓口):

〒111-0036 東京都台東区松が谷1丁目9番12号 SPKビルディング
株式会社コンピュータマネジメント Pマーク事務局

個人情報の開示、訂正等依頼書
■本人確認のための書類

1.請求される方がご本人の場合:以下①、②を提出願います。

①運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるもの、または公的機関が発行する証明書(各種健康保険被保険者証(受給資格者証を含む。)、介護保険被保険者証、年金手帳等)の写しのうち、いずれか1通(有効期限内のもの)

②住民票の写し(開示等の請求をする日前3か月以内に作成されたもの)

※本籍地や個人番号(マイナンバー)の記載がある場合は塗りつぶしてください。

2.請求される方が代理人の場合:以下①、②および、③または④、⑤を提出願います。

①上記の本人確認書類

②代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写しのうち、いずれか1通(開示等の請求をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)

③代理人を証明する書類(法定代理人の場合)
法定代理関係が確認できる本人の戸籍謄本または登記事項証明書(後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項証明書)

④代理を示す旨の委任状(本人の署名押印があるもの)(任意代理人の場合)

⑤本人の印鑑登録証明書(任意代理人の場合)

※本籍地や個人番号(マイナンバー)の記載がある場合は塗りつぶしてください。

■回答方法について

原則、ご本人または代理人が依頼書にて指定した方法により対応いたします。

ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、依頼書に記載されたご本人または代理人の住所宛ての書面での郵送にて対応いたします。

■開示等のご請求に伴い当社が取得した個人情報について

開示等のご請求に際して当社が取得した個人情報については、ご請求の対応に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

2) 個人情報に関する苦情・相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、当社の下記対応窓口までご連絡ください。
当社所定の方法によって、対応させていただきます。

なお、「個人情報に関するお問い合わせ」フォームにてご入力いただいた個人情報については、お問い合わせへの適切な対応に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

個人情報についての苦情・相談窓口

〒111-0036 東京都台東区松が谷1丁目9番12号 SPKビルディング
株式会社コンピュータマネジメント 苦情・相談窓口責任者
TEL: 03-5828-7501
9:00~18:00(土・日・祝日除く)

13.当社の認定個人情報保護団体

14.当社のプライバシーマーク指定審査機関

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