ベンダーから精度の高い情報・提案を勝ち取る
RFI／RFP伴走支援サービス
こんなお客様におすすめです
RFI／RFPを作成したいけど、何から始めればいいか分からない
RFI／RFPを作成した経験がなく、見落としが無いか不安である
RFPを１ヵ月ほどで完成させたいが、専門知識不足で自信がない
RFI／RFPを作成して、自社にとって最高のパートナーとなるベンダーを見つけたい
RFI／RFPってそもそも何だろう？
⇒どちらも発注側企業が作成する、最適なシステム調達のために欠かせない文書です。
RFI（Request For Information）
情報提供依頼書
ベンダーに対して、会社情報や開発実績、製品・サービス情報の提示を求めるもの
RFP（Request For Proposal）
提案依頼書
ベンダーに対して、自社の課題や実現したいこと、システムに求める要件を伝え、個別具体的な提案を求めるもの
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RFI／RFPの作成タイミング
RFI／RFPを作成しないとどうなる？
⇒発注側とベンダー側の双方で認識のズレが生じ、トラブル発生につながってしまいます。
提案内容への影響
- 候補となるベンダー各社に同じ条件で情報を提供できない
- ベンダーから自社の要望に沿った的確な提案がもらえない
- 複数のベンダーからの提案を横並びで適切に評価できない
- 見積もりの精度が低くなり、金額が高くなりやすい
- 提案書の品質が悪いと再提案が必要になり、ベンダーの選定に時間がかかる
プロジェクトへの影響
- 手戻りが頻発し、プロジェクトが迷走する
- 追加費用が発生し、予算オーバーしてしまう
- スケジュール遅延により、納期が後ろ倒しになる
- 契約トラブルが発生し、場合によっては裁判沙汰になる
成果物への影響
- 思っていたものと違うシステムが出来上がる
- 業務に必要な機能が不足していることが後から発覚する
- 不具合が多発し、システムが全然使えない
- 導入したシステムが全く役に立たず、業務効率化につながらない
トラブル発生のリスクを低減し、プロジェクトを無事成功に導くためにも、
IT専門家を活用して万全の準備を整えましょう！
コンピュータマネジメントでは、40年以上にわたり蓄積されたIT企業としての知見を生かし、経験豊富な専門スタッフによる「RFI／RFP伴走支援サービス」を提供しております。
RFI／RFP作成に向けてお困りのことがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
当社「RFI／RFP伴走支援サービス」の特長
01
ベンダー側に伝えたい意図が、RFI・RFPに正確に反映されているか確認できます
RFI／RFPを本格的に作成する前に、現行業務における問題点がすべて洗い出されているか確認を行います。
現状の課題を徹底的にあぶり出し、優先順位を付けて整理することで、実際に直面している課題に対するお客様自身の理解が深まり、ベンダー側へ伝えたい内容をRFIやRFPに正確に反映できるようになります。
02
情報システム部門担当者様の短期間でのスキルアップが見込めます
近年、ベンダーなどのIT専門家がお客様に代わってRFIやRFPの作成を行う「代行型」の支援サービスが主流となっていますが、当社はRFI／RFP作成を実際に行うお客様をプロ目線から後押しする「伴走型」の支援サービスをご提供します。
伴走支援サービスでは、実務経験の豊富な当社エンジニアが情報システム部門ご担当者様に対し、RFI／RFP作成に際して必要となる知識やノウハウを直接レクチャーいたします。
IT専門家の的確なアドバイスを受けながら作業を進められるため、情報システム部門ご担当者様の短期間でのスキルアップが期待できます。
03
IT専門家のドキュメントレビューを通じて、より優れた提案を受けられます
当社がシステム発注者側の業務にも精通したITベンダーであることを活かして、RFI／RFPの内容に矛盾点や過不足がないかチェックし、もし抜け漏れや曖昧な文章表現が見受けられた場合は、不足記述の作成・より適切な表現への修正を行います。
RFI／RFPのドキュメントレビューを経てIT専門家の「お墨付き」を得られるため、各ベンダーからより自社のニーズに合った情報提供や提案を受けられる可能性が高まります。
ご利用の流れ
お客様のご要望や状況に合わせて、進め方・作業内容は適宜アレンジいたします。
１．お問い合わせ
当社お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
２．ヒアリング
お客様より、現行の業務やシステムにおける問題点をヒアリングします。
３．ご提案
ヒアリング内容をもとに課題を整理し、お客様に合ったRFI/RFP作成の進め方をご提案いたします。
４．ご契約
提案内容に合意頂いたうえで、契約締結となります。
５．キックオフ
プロジェクトの目的や対象範囲などを確認し、認識のすり合わせを行います。
６．RFI／RFP作成のサポート
ITのプロ目線から、お客様が作成するRFI／RFPの内容チェックを行います。
RFP作成後のサポートも充実！
RFPの提出後、自社に合った最適なベンダーの選定をサポートいたします。
ベンダー選定支援サービス
提案内容の比較を行うための評価項目の作成
自社の状況や希望に合わせた評価項目のアレンジ
提案書の内容をIT専門家の視点から隈なくチェック
提案プレゼンテーションでの質疑応答のサポート
経営層への報告に向けた評価結果の取りまとめ
必要な工程のみ、IT専門家の支援を依頼できます
「自社でなるべくシステム調達を内製化したい」というお客様へ特におすすめです。
■「RFI／RFP伴走支援サービス」のみ
RFI／RFP伴走支援
サービス
■「RFI／RFP伴走支援サービス」後の「ベンダー選定支援」までサポート
RFI／RFP伴走支援
サービス
ベンダー選定支援
サービス
RFI／RFP／ベンダー評価表サンプル
雛形としてすぐに使える各種サンプルを無料でダウンロードいただけます。
