RFI（情報提供依頼書）とは？RFP・RFQとの違いやベンダー選定の流れを詳しく解説！

「RFI」という言葉をご存知でしょうか。

企業がITシステムの導入やリプレイスを計画する際に出てくる用語で、似たような言葉に「RFP」や「RFQ」もあり、それぞれどのような意味なのか、どのタイミングで作成する必要があるのか、混乱している方も多いことでしょう。

そこで今回は、RFIの概要やメリット、記載すべき項目などについて、RFPやRFQとの違いも交えながら解説していきます。

後半では、RFI・RFP・RFQをそれぞれ作成すべきタイミングが一目で分かるよう、ベンダー選定までの一連の流れもまとめていますので、ぜひ最後までご覧ください。

１．RFI（Request For Information）とは？

RFIとは「Request for Information」の略で、日本語では「情報提供依頼書」と呼ばれています。

企業がITシステムの導入やリプレイス、業務委託などを計画する際に、SIerやベンダーに対して「御社の製品・サービスについて詳しく話を聞かせてほしい」と会社の基本情報や実績等の提示を求める依頼文書のことです。

RFIを通して、一般に公開されているWebサイトや会社パンフレットからは得られない情報提供を受けられるため、各ベンダーの製品・サービス情報を幅広く収集できます。

RFIの目的は、ひとえにSIerやベンダー各社から必要な情報提供を受けることにあります。

発注側の企業は、専門業者であるベンダーとは異なり情報システム分野に明るくないことも多く、自社でシステム化を行おうにも、どのように実現すればよいか困ってしまう場合があります。

また、過去に取引したことのない事業者に発注する場合、色々と不明点が多く判断材料に欠けるケースもあるでしょう。

このような状況で役立つのがRFIであり、複数のベンダー各社から幅広く製品・サービス情報を収集し、比較検討による発注候補先の絞り込みに活用することができます。

RFIとよく似た用語にRFP（提案依頼書）がありますが、両者には具体的にどのような違いがあるのでしょうか。

RFIとRFPの違いを比較した表を見てみましょう。

ポイントとしては、RFIはベンダー各社からの幅広い情報収集を目的として作成するのに対し、RFPはベンダー各社からシステムの個別具体的な提案を受けるために、RFIで得た情報をもとに自社の要件を取りまとめて作成します。

また、一般的な流れとして、RFIはベンダー10社ほどに送付し、各社からの回答を受けて3～4社に発注候補先を絞り込んだ後、RFPの作成・提出を行います。

なお、RFPについては以下の記事でも詳しく解説しておりますので、よろしければぜひご一読ください。